Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali dei partecipanti agli eventi organizzati da Associazione culturale S139

Associazione culturale S139, nella sua qualità di Titolare del trattamento (il Titolare), fornisce le seguenti informazioni circa il trattamento dei dati personali riferiti a Lei e ad eventuali accompagnatori, in qualità di interessati (gli Interessati), comunicati per la partecipazione agli eventi organizzati (l’Evento) e per aggiornare gli Interessati circa gli eventi futuri.

1. Finalità del trattamento dati personali

Il trattamento dei Suoi dati personali ha la finalità di:

a. consentire l’iscrizione e la partecipazione all’Evento. Per tale finalità saranno anche trattatati categorie particolari di dati al fine di garantirle che l’Evento sia in linea con le eventuali esigenze degli Interessati (ad es. allergie alimentari);

b. aggiornare gli Interessati circa gli Eventi futuri che saranno organizzati dal Titolare, attraverso una newsletter dedicata (“Newsletter”).

Per entrambe le finalità di cui alle lettere a) e b) è necessario il consenso dell’Interessato, che potrà essere revocato in qualsiasi momento, utilizzando i contatti indicati nella presente informativa.

2. Dati dei minori

I dati di soggetti, partecipanti, di età inferiore agli anni 18 potranno essere trattati solo previo rilascio del consenso da parte del titolare della potestà genitoriale. Il Titolare del trattamento si adopererà in ogni modo ragionevole per verificare che il consenso sia prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale.

3. Natura della comunicazione dei Dati e conseguenza della mancata comunicazione

La comunicazione dei Dati in relazione alla finalità di cui alla lettera a) è necessaria e la mancata comunicazione dei Dati può comportare l’impossibilità di considerare l’iscrizione e la successiva partecipazione degli Interessati all’Evento.

La comunicazione dei Dati in relazione alla finalità di cui alla lettera b) è facoltativa e la mancata comunicazione dei Dati tuttavia non consentirà agli interessati di essere aggiornati sugli Eventi futuri organizzati dal Titolare.

4. Categorie di destinatari

I Dati verranno comunicati alle seguenti categorie di destinatari, nell’ambito delle finalità sopra indicate:

a. personale del Titolare, incaricato della gestione del trattamento dei Dati in relazione alle finalità sopra indicate;

b. società e professionisti e in generale soggetti terzi di cui il Titolare si avvale nell’ambito della gestione dell’Evento (ad es. agenzie di viaggi, compagnie aeree, alberghi, ecc.) o al fine di tutelare un proprio diritto (ad esempio, commercialisti, avvocati, consulenti fiscali, ecc.);

c. autorità pubbliche autorizzate dalla legge, in caso di verifiche, accertamenti e/o ispezioni.

5. Periodo di conservazione

Con riferimento alle finalità di cui alla lettera a) i Dati saranno conservati per tutta la durata dell’Evento e, alla conclusione dello stesso, per un periodo non superiore a 6 mesi.

Per le finalità di cui alla lettera b) i dati saranno conservati per tutta la dura dell’iscrizione al servizio di Newsletter ovvero fino a quando l’Interessato non revocherà il proprio consenso.

Per entrambe le finalità di cui sopra i dati potranno essere conservati (a) entro i limiti previsti dalle normative regolamentari sulla conservazione dei dati, per adempiere correttamente ad eventuali obblighi di legge; (b) entro il periodo necessario per proteggere i diritti del Titolare nelle ipotesi di eventuali controversie.

6. Titolare e responsabili del trattamento

Titolare del trattamento è Associazione culturale S139. con sede in Lodi, Via Castelfidardo 30,26900 contattabile all’indirizzo e-mail matteomo777@gmail.com.

7. Diritti dei soggetti cui i dati si riferiscono

Ciascuno degli Interessati, in ragione dei dati personali comunicati, e, nel caso dei minori di 18 anni, il titolare della responsabilità genitoriale, ha diritto:

a) di chiedere l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione dei dati che lo riguardano;

b. ove possibile, di opporsi al trattamento dei propri dati;

c) ove possibile, alla portabilità dei propri dati;

d) ove possibile, di revocare il consenso al trattamento dei dati, se costituisce la base giuridica del trattamento;

e) di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali;

f) richiedere informazioni in merito:

i. alle finalità del trattamento;

ii. alle categorie di dati personali;

iii. ai destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se i dati sono trasmetti a destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;

iv. al periodo di conservazione dei dati personali;

v. al diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;

vi. qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine.

Lei potrà esercitare i suoi diritti scrivendo a matteomo777@gmail.com